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Presto disponibile

Chor-Portal sarà presto pubblico. Da quel momento potrai accedere qui e creare un account per il tuo coro. Per domande scrivici a kontakt@chor-portal.ch.

Lingua

Informativa sulla protezione dei dati

Questa è una traduzione. Fa fede solo la versione tedesca: www.chor-portal.ch/de/privacy

Aggiornata al 1° novembre 2026

L’essenziale in breve

1. Di cosa si tratta

Chor-Portal è un programma con cui i cori gestiscono i loro membri, appuntamenti, assenze, brani, sondaggi e incarichi. Per partecipare ti serve un account.

Questa informativa vale per tutti: per ogni persona con un account e per ogni coro nel portale.

Rispettiamo la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD).

2. Chi è responsabile

Responsabile è il gestore di Chor-Portal. In questa informativa parla di sé con «noi». Nome e indirizzo del gestore si trovano nell’impressum: www.chor-portal.ch/it/imprint

E-mail: kontakt@chor-portal.ch

Per tutte le domande sulla protezione dei dati puoi scriverci a questo indirizzo.

3. Quali dati salviamo

Cosa devi indicare

Cosa puoi indicare volontariamente

In «Il mio profilo» puoi indicare inoltre:

Queste indicazioni aiutano il tuo coro a organizzarsi, per esempio per il viaggio verso un concerto o per i pasti al campo del coro. Puoi lasciarle vuote e modificarle o eliminarle in qualsiasi momento.

A questo si aggiungono le tue impostazioni: lingua, colore e se vedi il portale chiaro o scuro.

Cosa nasce su di te nel tuo coro

Quando partecipi a un coro, lì nascono altri dati su di te:

Cosa può farne il tuo coro si trova nelle sezioni da 15 a 20.

Se accedi con Google o Apple

Puoi collegare il tuo account a Google o Apple. Da lì riceviamo allora un numero identificativo e l’indirizzo e-mail di quell’account, la prima volta anche il tuo nome. Salviamo numero e indirizzo per riconoscerti all’accesso e per mostrarti in «Il mio profilo» quale account è collegato. La tua password presso Google o Apple non la vediamo mai.

Se presso Apple scegli «Nascondi la mia email», vediamo solo l’indirizzo sostitutivo che Apple crea a questo scopo.

Puoi scollegare il collegamento in «Il mio profilo» in qualsiasi momento. Allora eliminiamo entrambe le indicazioni.

Per l’accesso presso Google o Apple stesso vale l’informativa sulla protezione dei dati di Google o di Apple.

La tua conferma di questa informativa

Quando confermi di aver preso atto di questa informativa, salviamo quale versione era, quando, da quale indirizzo IP e con quale browser. Così possiamo dimostrare di averti informato su come trattiamo i tuoi dati.

Questa conferma non è un consenso. Con essa confermi solo di essere informato.

Se elimini il tuo account, rimuoviamo subito indirizzo IP e browser. Resta allora solo quale versione hai confermato e quando.

Dati tecnici

4. Alimentazione e allergie

Trattiamo le indicazioni su alimentazione, allergie e intolleranze come dati sulla salute, quindi come particolarmente degne di protezione.

5. A cosa ci servono i tuoi dati

Non usiamo i tuoi dati per la pubblicità, non li vendiamo e non creiamo nessun profilo di come usi il portale. Non ti mandiamo e-mail pubblicitarie.

6. Chi vede i tuoi dati

Nel tuo coro

Hai un unico profilo, e vale per tutti i cori di cui fai parte. Ognuno di questi cori vede le stesse indicazioni, secondo le stesse regole qui sotto. Se modifichi qualcosa in «Il mio profilo», cambia contemporaneamente in tutti i tuoi cori. Non è possibile dare a un coro indicazioni diverse da quelle date a un altro. Un coro non vede però in quali altri cori sei.

Queste regole le stabiliamo noi, affinché siano uguali in ogni coro. Un coro non può modificarle.

Tutti i membri del tuo coro vedono:

Solo determinate persone vedono:

Chi ha quali autorizzazioni lo decidono gli admin del tuo coro. Chi gestisce i membri può anche scaricare in una lista le indicazioni che vede. Di cosa succede con una tale lista risponde il coro.

Il gestore

Guardiamo i tuoi dati e quelli di un coro solo se è necessario: se tu o il tuo coro ci chiedete aiuto, se qualcuno vuole far eliminare i suoi dati, per domande su una fattura, se un coro non ha più un admin, o per correggere un errore.

Ogni volta che modifichiamo qualcosa nel tuo account, ti prepariamo un’informazione sui dati, apriamo la lista dei membri di un coro con i nomi o modifichiamo qualcosa per un coro, questo viene registrato in un protocollo: chi, quando, cosa. Così tu e il tuo coro potete chiedere chi di noi ha avuto accesso ai vostri dati e quando. Il protocollo viene eliminato dopo 12 mesi.

Fornitori che lavorano per noi

Infomaniak può trattare i dati solo per noi e solo secondo le nostre istruzioni, e tutto resta in centri di calcolo in Svizzera. Questo è regolato così nelle condizioni contrattuali di Infomaniak.

Quando un coro paga una fattura, il denaro arriva sul nostro conto presso la Banca Cantonale Grigione (Coira, Svizzera). Come per ogni bonifico, la banca vede chi ha pagato. Non riceve nessun dato dal portale.

Google e Apple

Google e Apple non lavorano per noi. Se accedi tramite loro, trattano i tuoi dati secondo le proprie regole (vedi sezioni 3 e 7).

Tutto il resto gira sul nostro server: il controllo antivirus dei file caricati, il carattere tipografico e i suoni per riprodurre i brani non vengono da fornitori esterni. Quando usi il portale, il tuo browser non carica niente da Google o da altri servizi.

Autorità

Solo se una legge o un tribunale ci obbliga.

7. Dove si trovano i tuoi dati e come li proteggiamo

Se accedi con Google o Apple, il portale ti inoltra alla loro pagina di accesso. Lì Google o Apple vedono, come su ogni sito web, il tuo indirizzo IP e il tuo browser, e vengono a sapere che accedi a Chor-Portal. Entrambe le aziende hanno sede negli Stati Uniti e trattano questi dati anche lì. Cosa ne fanno lo decidono loro, non noi. Se non lo vuoi, accedi con il link per e-mail.

Usiamo un solo cookie: ti mantiene connesso. Contiene solo un numero casuale e nessuna indicazione su di te. Vale al massimo un anno. Se esci, viene eliminato subito. Senza questo cookie non puoi accedere.

Inoltre il tuo browser si ricorda alcune impostazioni, per esempio lingua, colore e chiaro o scuro, affinché il portale abbia l’aspetto giusto già all’apertura. Queste indicazioni restano sul tuo dispositivo.

Non usiamo cookie per pubblicità o statistiche. Per questo da noi non c’è nemmeno una finestra dei cookie in cui devi rifiutare qualcosa.

9. Abbonarsi al calendario

Con «Abbonati al calendario» ricevi un indirizzo personale tramite il quale il calendario del tuo telefono o computer va a prendere i tuoi appuntamenti. Chi conosce questo indirizzo vede i tuoi appuntamenti. Non passarlo quindi ad altri. Puoi creare un nuovo indirizzo in qualsiasi momento, allora quello vecchio non funziona più.

10. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Per quanto tempo restano i dati di un coro si trova nella sezione 19.

11. I tuoi diritti

Scrivici a kontakt@chor-portal.ch. Ti rispondiamo entro 30 giorni, e non ti costa niente. Affinché nessuno possa spacciarsi per te, rispondiamo solo all’indirizzo e-mail del tuo account.

Informazione: puoi sapere quali dati abbiamo salvato su di te. Ricevi da noi una panoramica in PDF.

Consegna: puoi anche chiedere i tuoi dati in una forma che puoi riutilizzare in un altro programma. Se ti servono diversamente che in PDF, per esempio come tabella, dillo.

Rettificare: la maggior parte delle cose puoi modificarla tu stesso in «Il mio profilo». Altrimenti scrivici.

Ritirare indicazioni: le indicazioni volontarie puoi eliminarle tu stesso in qualsiasi momento, e il collegamento con Google o Apple puoi scollegarlo in qualsiasi momento.

Eliminare: puoi chiedere che eliminiamo i tuoi dati. Allora succede quanto segue:

Reclamo: se ritieni che non trattiamo correttamente i tuoi dati, puoi presentare reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT): Feldeggweg 1, 3003 Berna, www.edoeb.admin.ch. Ma preferiamo che tu scriva prima a noi.

12. Bambini e ragazzi

Nei cori cantano anche bambini e ragazzi, e Chor-Portal è anche per loro.

Chi ha meno di 18 anni indica alla creazione dell’account l’indirizzo e-mail di un genitore o di una persona di riferimento, se lo desidera anche più di uno. Queste persone ricevono da noi un’e-mail che l’account è stato creato, con un rimando a questa informativa. Se hanno domande o non vogliono l’account, possono scriverci, e lo eliminiamo.

Inoltre ricevono una copia delle e-mail che riguardano il coro: inviti agli appuntamenti, promemoria, sondaggi, e se qualcuno è stato accolto in un coro o tolto da un coro. I link di accesso non li ricevono mai, affinché non possano accedere al posto del loro figlio. Cosa rispondi nei sondaggi o scrivi come osservazione non compare in queste e-mail.

La copia è un’offerta, affinché i tuoi genitori sappiano quando ci sono prove e concerti. Non è una sorveglianza: puoi disattivarla e riattivarla tu stesso in «Il mio profilo». Continua finché la lasci attiva, anche dopo il tuo 18° compleanno. Dai 18 anni puoi anche eliminare del tutto gli indirizzi.

Non usiamo questi indirizzi per nient’altro. Restano nel tuo account finché non li elimini o il tuo account viene eliminato.

13. Modulo di contatto sul nostro sito web

Se ci scrivi tramite il modulo di contatto, il tuo messaggio ci arriva come e-mail con il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e, se lo indichi, il tuo coro. Nel portale non viene salvato niente di tutto ciò. L’e-mail resta nella nostra casella finché ci serve per la risposta.

14. Sondaggi senza account

Un coro può rendere pubblico un sondaggio. Allora ogni persona con il link può compilarlo, anche senza account.

15. Per i cori: chi è responsabile di cosa

Da qui in poi l’informativa si rivolge al vostro coro.

Il vostro coro è responsabile di tutto ciò che nasce nel coro sui suoi membri e di ciò che il coro fa con le indicazioni dei loro profili. Il coro decide chi accoglie, chi riceve quali autorizzazioni, quali appuntamenti, sondaggi e file ci sono e a cosa gli servono i dati. Siete responsabili di usarli solo nella misura necessaria.

Noi siamo responsabili degli account stessi: accesso, profilo, sicurezza e tecnica (sezioni da 1 a 14). Siamo anche responsabili di ciò che i membri vedono gli uni degli altri (sezione 6): queste regole valgono allo stesso modo in ogni coro, e il coro non può modificarle.

Per i dati del coro lavoriamo su incarico del coro. Li salviamo, li proteggiamo e li mostriamo alle persone a cui il coro dà accesso. Non li usiamo per nient’altro. Cosa promettiamo a questo proposito si trova nella sezione 20.

Per tutto il coro, conferma di aver preso atto di questa informativa la persona a cui appartiene il coro nel portale (la proprietaria o il proprietario). Alla fondazione è la persona che fonda il coro. Gli altri admin e i membri la confermano solo per il proprio account.

16. Quali dati ci sono in un coro

Dai profili dei membri: le indicazioni della sezione 3. Tranne nome, indirizzo e-mail e data di nascita, tutto è volontario. Ogni persona cura il proprio profilo da sé, e vale per tutti i cori di cui fa parte.

Cosa nasce nel coro:

Da persone esterne al coro: le risposte ai sondaggi pubblici (sezione 14).

17. Per cosa il coro può usare i dati

Il coro può usare i dati per tutto ciò che fa parte della vita del coro: pianificare prove e concerti, tenere d’occhio le assenze, organizzare viaggi e pasti, distribuire incarichi, fare sondaggi, condividere spartiti e registrazioni e informare i membri.

Il coro non può:

Autorizzazioni nel coro: chi vede quali indicazioni si trova nella sezione 6. Quali persone hanno le autorizzazioni «Gestire i membri» e «Gestire le presenze» lo decidono gli admin in «Autorizzazioni». Date queste autorizzazioni solo a persone che ne hanno davvero bisogno.

Dati sulla salute: le indicazioni sulle allergie sono dati sulla salute, e anche un’osservazione di assenza come «visita medica» può esserlo. La legge protegge in modo particolare tali indicazioni. Chiedete e annotate quindi solo ciò che vi serve: per i pasti al campo del coro basta sapere a cosa qualcuno deve rinunciare, non perché.

Scaricare liste: nel portale potete scaricare liste in Excel, CSV o PDF, per esempio la lista dei membri. Ciò che si trova poi su un computer o su carta non lo proteggiamo più. Ne è responsabile il coro: scaricate solo ciò che vi serve, passatelo solo se è necessario, per esempio le allergie alla cucina, ed eliminatelo quando non vi serve più.

Link del calendario: chi conosce il link del calendario del coro vede tutti gli appuntamenti. Condividetelo solo all’interno del coro.

Bambini e ragazzi: in molti cori cantano bambini e ragazzi. Per file, foto e registrazioni pensate che sono particolarmente protetti. Per i membri sotto i 18 anni, i genitori o le persone di riferimento ricevono una copia delle e-mail che riguardano il coro, se il membro l’ha impostato così (sezione 12).

18. Cosa deve fare il coro nei confronti dei suoi membri

Informare: dite ai vostri membri che usate Chor-Portal e per cosa. Ogni membro vede questa informativa già alla creazione dell’account. Se il vostro coro ha regole proprie, per esempio negli statuti, diteglielo ugualmente.

Rispondere alle domande: se un membro vuole sapere cosa il coro ha salvato su di lui o vuole far eliminare qualcosa, il coro è il primo interlocutore per tutto ciò che è nato nel coro. Vi aiutiamo se non potete farlo da soli nel portale. Per le indicazioni del proprio profilo ogni persona può anche rivolgersi direttamente a noi.

Sondaggi pubblici: dite alle persone che compilano un sondaggio pubblico chi vede le risposte e a cosa vi servono. Chiedete solo ciò che dovete davvero sapere.

File: non caricate file con indicazioni su persone che non fanno parte del coro, per esempio vecchie liste con indirizzi o indicazioni sulla salute, salvo che vi servano.

Se qualcosa va storto: se dati del vostro coro sono finiti in mani sbagliate, per esempio una lista scaricata o un account a cui ha accesso un estraneo, segnalatecelo subito a kontakt@chor-portal.ch. Se dovete notificarlo all’IFPDT lo decidete voi come coro, perché siete responsabili di questi dati. Vi aiutiamo a valutare il caso e a fare il necessario. Se riguarda gli account stessi, per esempio perché qualcuno si è introdotto senza autorizzazione nei nostri server, lo notifichiamo noi all’IFPDT e ve lo diciamo.

19. Uscita ed eliminazione nel coro

Se un membro esce: resta nella lista dei membri come «uscito», con le indicazioni del suo profilo, affinché le vecchie liste delle presenze e la cronologia del coro restino corrette. Perde tutte le autorizzazioni e gli incarichi e non vede più il coro. Se la persona non lo vuole, può far eliminare i suoi dati da noi.

Se un membro fa eliminare i suoi dati: cosa viene eliminato e cosa resta senza nome si trova nella sezione 11. Nel coro compare poi ovunque «Account eliminato». Le persone che nel coro gestiscono i membri ricevono un’e-mail, senza nome. Le voci senza nome non sono del tutto anonime: chi conosceva la persona la riconoscerà forse dalla voce e dalle date, e in un file può comparire il suo nome stesso. Trattate quindi queste voci sempre come dati personali. Non conservate più fuori dal portale copie dei dati di questa persona, per esempio in liste scaricate.

Singoli contenuti: appuntamenti, sondaggi, brani, file e altri contenuti potete eliminarli voi stessi in qualsiasi momento. Subito dopo l’eliminazione potete recuperare la maggior parte delle cose con «Annulla». Dopo sono spariti.

Se il coro viene eliminato: può eliminarlo solo la persona registrata nel coro come proprietaria o proprietario. Dopo il coro sparisce subito per tutti i membri. Per 30 giorni possiamo ancora ripristinarlo su richiesta. Dopo eliminiamo tutto ciò che appartiene al coro: membri, appuntamenti, assenze, sondaggi, brani, progetti, file, incarichi, leggii e inviti. Gli account dei membri continuano a esistere, perché appartengono alle persone stesse.

Cosa resta: le fatture al coro, con nome e indirizzo della persona a cui erano indirizzate. Dobbiamo conservarle 10 anni, poi le eliminiamo.

Copie di sicurezza: ciò che è eliminato resta nelle nostre copie di sicurezza al massimo 30 giorni.

Prima dell’eliminazione scaricate ciò che volete tenere, per esempio liste e file.

20. Cosa promettiamo al coro

Poiché trattiamo i dati del vostro coro su vostro incarico, tra il vostro coro e noi vale quanto segue:

  1. Trattiamo i dati del vostro coro solo per mettervi a disposizione il portale, e solo nel modo che avviate nel portale o che ci comunicate per iscritto.
  2. Non li usiamo per nient’altro, non li vendiamo e non li passiamo ad altri, salvo ai fornitori della sezione 6 o se una legge ci obbliga. Se un’autorità chiede dati del vostro coro, ve lo diciamo, se possiamo.
  3. Tutte le persone che da noi hanno accesso ai dati sono tenute al segreto.
  4. Proteggiamo i dati secondo lo stato della tecnica: connessione cifrata, salvataggio cifrato delle indicazioni particolarmente personali, copie di sicurezza cifrate, controllo antivirus a ogni caricamento e un protocollo dei nostri accessi.
  5. Se ci accorgiamo che dati del vostro coro sono finiti in mani sbagliate, ve lo diciamo il più presto possibile, anche se non è ancora chiaro quanto sia grave. Se dovete notificarlo all’IFPDT lo decidete voi, e vi aiutiamo.
  6. Vi aiutiamo se un membro chiede un’informazione o vuole far eliminare i suoi dati.
  7. Se il coro viene eliminato, eliminiamo i suoi dati come descritto nella sezione 19.
  8. Su richiesta vi informiamo su come proteggiamo i dati.
  9. Possiamo ricorrere ai fornitori della sezione 6, oggi Infomaniak. Possono trattare i dati solo per noi e secondo le nostre istruzioni. Se si aggiunge o cambia un fornitore, ve lo diciamo prima, come descritto nella sezione 21.

21. Se questa informativa cambia

Se modifichiamo questa informativa, mandiamo un’e-mail agli admin di ogni coro 30 giorni prima. La data in alto ti dice da quando vale questa versione.

Alla prossima apertura il portale ti mostra la nuova versione, e confermi di averne preso atto. Chi possiede un coro lo conferma in più per il coro. Se non lo conferma e il coro continua, la nuova versione vale per il coro 30 giorni dopo l’e-mail. Se non siete d’accordo, potete eliminare il coro.