Nutzungsbedingungen

Stand: 1. November 2026

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Chor kann Chor-Portal die ersten Monate gratis ausprobieren. Danach wird daraus automatisch ein bezahltes Abo. Wer das nicht will, löscht den Chor vor dem Ende der Gratismonate.
• Das Abo kostet einen festen Betrag pro Jahr. Wie viel, hängt davon ab, wie viele aktive Mitglieder der Chor hat.
• Die Rechnung kommt einmal im Jahr, 30 Tage bevor das neue Abo-Jahr beginnt.
• Ist eine Rechnung einen Monat nach Fälligkeit nicht bezahlt, können die Mitglieder den Chor noch ansehen, aber nichts mehr ändern, bis bezahlt ist.
• Ihr dürft nur Noten, Aufnahmen und andere Dateien hochladen, die ihr teilen dürft.
• Ihr könnt den Chor jederzeit löschen. Eine Rechnung, die ihr schon bekommen habt, bezahlt ihr trotzdem.

1. Worum es geht und wer die Partner sind

Chor-Portal ist ein Programm im Internet, mit dem Chöre ihre Mitglieder, Termine, Absenzen, Lieder, Umfragen, Dokumente und Ämtli verwalten.

Diese Nutzungsbedingungen sind eine Abmachung zwischen eurem Chor und Chor-Portal, das ist der Betreiber von Chor-Portal. Wer der Betreiber ist und wie ihr ihn erreicht, steht im Impressum: www.chor-portal.ch/de/imprint

Ihnen stimmt die Person, der der Chor im Portal gehört (die Besitzerin oder der Besitzer), für den ganzen Chor zu. Beim Gründen ist das die Person, die den Chor gründet. Damit bestätigt sie:

• dass sie mindestens 18 Jahre alt ist,
• dass sie für den Chor zustimmen darf, und
• dass ihre Angaben stimmen.

Wenn euer Chor kein Verein ist: Ist euer Chor keine eigene juristische Person, zum Beispiel ein Projektchor oder eine lose Gruppe ohne Statuten, ist die Person, die zustimmt, selbst unsere Vertragspartnerin. Sie schuldet dann auch das Abo.

Ausserdem gilt die Datenschutzerklärung: www.chor-portal.ch/de/privacy

2. Konto und Chor

Konto: Wer im Portal mitmachen will, braucht ein Konto mit der eigenen E-Mail-Adresse. Jede Person hat nur ein Konto, auch wenn sie in mehreren Chören singt. Ein Konto ist persönlich und darf nicht mit anderen geteilt werden. Wer jünger als 18 ist, gibt beim Erstellen des Kontos die E-Mail-Adresse eines Elternteils oder einer Betreuungsperson an.

Chor gründen: Wer einen Chor gründet, muss mindestens 18 Jahre alt sein und wird darin Besitzerin oder Besitzer und Admin. Mit dem Gründen bestätigt die Person, dass ihr Geburtstag und ihre übrigen Angaben stimmen. Hat jemand falsche Angaben gemacht, dürfen wir den Chor sperren, bis eine erwachsene Person aus dem Chor die Besitzer-Rolle übernimmt.

Rollen im Chor:

• Admins führen den Chor im Portal: Sie nehmen Mitglieder auf, vergeben Rechte und ändern die Einstellungen.
• Die Besitzerin oder der Besitzer ist eine einzige Person. Nur sie kann den Chor löschen und diese Rolle an jemand anderen weitergeben.
• Die Kontaktperson steht auf allem, was der Chor verschickt.
• Die Rechnungsadresse ist die Person, an die die Rechnungen gehen.

Der Chor sorgt dafür, dass diese Rollen immer besetzt sind. Wer eine davon hat, gibt sie weiter, bevor er austritt. Hat ein Chor keinen Admin mehr, setzen wir auf Wunsch des Chors eine Person ein.

3. Was Chor-Portal bietet

Was Chor-Portal alles kann, steht auf unserer Website www.chor-portal.ch. Wir entwickeln das Portal laufend weiter. Dabei können Funktionen dazukommen, sich ändern oder wegfallen. Fällt etwas Wichtiges weg, sagen wir es euch vorher.

Wir sorgen dafür, dass das Portal möglichst immer erreichbar ist. Wir können aber nicht versprechen, dass es nie unterbrochen ist, zum Beispiel bei Wartungsarbeiten oder bei Störungen, für die wir nichts können. Grössere Wartungsarbeiten machen wir wenn möglich zu Zeiten, in denen wenig los ist, und kündigen sie an.

Wir machen jeden Tag Sicherungskopien. Wichtige Dateien solltet ihr trotzdem auch bei euch aufbewahren.

4. Gratis-Start

Jeder neue Chor kann Chor-Portal zuerst eine Zeit lang gratis benutzen, mit allen Funktionen. Wie lange, steht auf unserer Website unter www.chor-portal.ch/de/#pricing und beim Gründen des Chors.

Am Ende der Gratismonate wird daraus automatisch ein bezahltes Abo. Ihr müsst dafür nichts tun und werdet nicht noch einmal gefragt. Der Chor kommt in die Stufe, die zu seiner Zahl an aktiven Mitgliedern passt, und bekommt die erste Jahresrechnung.

Eine Woche vor dem Ende schicken wir den Admins eine Mail. Wer kein Abo will, löscht den Chor vor dem Ende der Gratismonate. Dann kostet es nichts.

5. Abo und Preise

Das Abo läuft jeweils ein Jahr und verlängert sich von selbst um ein weiteres Jahr, bis ihr den Chor löscht. Das erste Abo-Jahr beginnt am Tag nach den Gratismonaten.

Was es kostet, hängt von der Zahl der aktiven Mitglieder ab. Es gibt mehrere Stufen. Welche es gibt und was sie kosten, steht auf unserer Website unter www.chor-portal.ch/de/#pricing und im Portal unter «Abo & Rechnungen». Mitglieder, die pausieren, schnuppern oder ausgetreten sind, zählen nicht. Alle aktiven Mitglieder zählen gleich, egal welche Rolle sie haben.

Wenn der Chor wächst: Hat der Chor mehr aktive Mitglieder, als seine Stufe vorsieht, kommt er automatisch in die nächste Stufe. Die Admins bekommen dazu eine Mail. Im laufenden Abo-Jahr kostet das nichts zusätzlich. Der neue Preis gilt ab der nächsten Jahresrechnung.

Wenn der Chor kleiner wird: Einmal im Jahr, wenn wir die Jahresrechnung schreiben, prüfen wir, ob eine tiefere Stufe passt. Wenn ja, kommt der Chor dann in die tiefere Stufe. Unter dem Jahr wechseln wir nicht nach unten, und wir zahlen nichts zurück.

Preise ändern: Wenn wir die Preise ändern, gilt der neue Preis ab der nächsten Jahresrechnung, die wir danach schreiben. Rechnungen, die schon geschrieben sind, ändern sich nicht. Wir kündigen eine Preiserhöhung mindestens 60 Tage vorher per Mail an die Admins an. Seid ihr nicht einverstanden, könnt ihr den Chor vorher löschen.

Die Preise sind Endpreise. Wir sind nicht mehrwertsteuerpflichtig.

6. Speicher für Dateien

Jeder Chor hat eine bestimmte Menge Speicher gratis. Wie viel, und was zusätzlicher Speicher kostet, steht auf unserer Website unter www.chor-portal.ch/de/#pricing und im Portal unter «Abo & Rechnungen».

Wenn der Speicher voll ist: Bevor eine Datei hochgeladen wird, prüft das Portal, ob sie noch Platz hat. Passt sie nicht mehr hinein, wird sie nicht hochgeladen, und ihr seht, wie viel Platz noch frei ist. Was schon da ist, bleibt. Die Admins bekommen eine Mail, bevor der Speicher voll ist.

Mehr Speicher: Wenn ihr unter «Abo & Rechnungen» einschaltet, dass der Speicher automatisch mitwächst, kommt bei Bedarf mehr Speicher dazu, in festen Blöcken bis zu der Grenze, die ihr wählt. Die zusätzlichen Blöcke verrechnen wir mit der nächsten Jahresrechnung.

Verrechnet wird der höchste Stand im Abo-Jahr. Braucht ihr im März einen zusätzlichen Block und löscht die Dateien im November wieder, zahlt ihr den Block trotzdem für dieses Jahr. Der Platz war das ganze Jahr für euch bereit.

In den Gratismonaten wächst der Speicher nicht automatisch.

7. Rechnung und Zahlung

• 60 Tage bevor das neue Abo-Jahr beginnt, erinnern wir die Rechnungsadressen per Mail daran, dass sich das Abo verlängert und wann die Rechnung kommt.
• Die Jahresrechnung kommt 30 Tage bevor das neue Abo-Jahr beginnt, per Mail an die Rechnungsadresse des Chors, mit einem QR-Einzahlungsschein.
• Sie ist am ersten Tag des Abo-Jahres fällig.
• Der Jahresbetrag wird als Ganzes bezahlt. Teilzahlungen gibt es nicht. Ein Betrag, der nicht zur Rechnung passt, gilt nicht als Teil der Zahlung. Wir überweisen ihn auf das Konto zurück, von dem er kam, und die Rechnung bleibt offen. Ihr müsst euch dafür nicht melden. Fehlt uns die Kontonummer, zum Beispiel bei einer Einzahlung am Postschalter, melden wir uns bei euch.
• Ist die Rechnung nicht bezahlt, schicken wir am Fälligkeitstag und eine Woche vor der Sperre eine Erinnerung.
• Einen Monat nach Fälligkeit wird der Chor gesperrt, wenn die Rechnung dann noch offen ist. Die Mitglieder können den Chor weiter ansehen und Listen, Noten und andere Dateien herunterladen, aber nichts mehr ändern. Sobald die Zahlung bei uns eingegangen ist, ist der Chor wieder offen. Es geht nichts verloren.
• Ein gesperrter Chor bleibt gesperrt, bis die Rechnung bezahlt ist. Wir löschen ihn deswegen nicht. Ist er nach einem Jahr noch gesperrt, melden wir uns bei den Admins.
• Jahre, die wir aus Versehen nicht verrechnet haben, verrechnen wir nicht automatisch nach. Wenn so etwas vorkommt, melden wir uns bei euch.
• Der Chor sorgt dafür, dass die Rechnungsadresse stimmt.

8. Rabatte

Manchmal geben wir einem Chor einen Rabatt, zum Beispiel mit einem Code.

• Ein Chor hat immer höchstens einen Rabatt. Ein neuer Code ersetzt den bisherigen. Was vom bisherigen noch übrig war, verfällt.
• Ein Rabatt senkt nur das Abo, nicht den zusätzlichen Speicher.
• Er gilt ab der nächsten Rechnung, die noch nicht geschrieben ist, nie rückwirkend.
• Wie lange er gilt, zählt in Abo-Jahren ab der ersten Rechnung, die er senkt.
• Wir können einen Rabatt aufheben. Was er schon gesenkt hat, bleibt gesenkt.

9. Was ihr hochladet und eintragt

Wir bekommen keine Rechte an euren Inhalten. Was ihr hochladet oder eintragt, speichern wir nur, damit ihr es im Portal benutzen könnt.

Ihr seid dafür verantwortlich, dass ihr hochladen und im Chor teilen dürft, was ihr hochladet. Das gilt besonders für:

• Noten: Viele Noten sind urheberrechtlich geschützt. Gekaufte Noten dürfen meistens nicht einfach kopiert und an alle verteilt werden. Prüft vor dem Hochladen, ob ihr das dürft, zum Beispiel weil die Noten frei sind, ihr genug Exemplare gekauft habt oder der Verlag es erlaubt.
• Aufnahmen: Bei Aufnahmen von Profis oder von CDs gilt dasselbe. Auch bei euren eigenen Probeaufnahmen kann das Stück geschützt sein.
• Fotos und Aufnahmen von Personen: Fragt die Personen vorher, bei Kindern die Eltern.

Wenn uns jemand meldet, dass ein Inhalt Rechte verletzt oder gegen das Gesetz verstösst, dürfen wir ihn sperren oder löschen. Wir sagen es dem Chor.

Für Aufführungen und Konzerte gelten die üblichen Regeln, zum Beispiel die Abrechnung mit der SUISA. Damit hat Chor-Portal nichts zu tun.

10. Was nicht erlaubt ist

Im Portal ist nicht erlaubt:

• Inhalte, die gegen das Gesetz verstossen, beleidigen, bedrohen oder diskriminieren
• Werbung oder Massenmails an Personen, die das nicht wollen
• das Konto einer anderen Person benutzen oder versuchen, an fremde Daten zu kommen
• das Portal angreifen, absichtlich überlasten oder mit Programmen automatisch auslesen
• Schadsoftware hochladen

Wenn jemand dagegen verstösst, dürfen wir den Inhalt löschen und das Konto sperren oder löschen. In schweren Fällen dürfen wir den Chor sperren. Wenn möglich, sprechen wir vorher mit dem Chor. Bei Verdacht auf eine Straftat melden wir es der Polizei.

11. Daten und Datenschutz

Wie wir mit Personendaten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung. Sie enthält auch, was wir dem Chor versprechen, weil wir die Daten des Chors in seinem Auftrag bearbeiten (Abschnitt 20 der Datenschutzerklärung). Mit diesen Nutzungsbedingungen gilt das zwischen eurem Chor und uns.

12. Chor löschen und Ende der Abmachung

Ihr könnt den Chor jederzeit löschen. Das kann nur die Besitzerin oder der Besitzer, unter «Einstellungen» in der Gefahrenzone. Damit endet diese Abmachung.

• Was mit den Daten passiert, steht in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 19): 30 Tage lang können wir den Chor noch wiederherstellen, danach ist alles gelöscht. Ladet vorher herunter, was ihr behalten wollt.
• Bereits bezahlte Jahresbeiträge zahlen wir nicht zurück, auch nicht anteilig.
• Rechnungen, die ihr beim Löschen schon bekommen habt, müssen bezahlt werden. Die Jahresrechnung kommt 30 Tage bevor das neue Abo-Jahr beginnt, und 60 Tage vorher erinnern wir euch daran. Wer kein weiteres Jahr will, löscht den Chor also, bevor die Rechnung kommt.

Wenn wir die Abmachung beenden:

• Wenn ein Chor schwer oder wiederholt gegen diese Nutzungsbedingungen verstösst, dürfen wir den Chor sperren und die Abmachung beenden. Wir sagen es den Admins und geben euch danach 30 Tage Zeit, eure Daten herunterzuladen, bevor wir den Chor löschen. Das gilt nicht für Inhalte, die gegen das Gesetz verstossen: die geben wir nicht mehr heraus.
• Wenn wir Chor-Portal ganz einstellen, sagen wir es euch mindestens 6 Monate vorher, damit ihr eure Daten herunterladen könnt. Was ihr für die Zeit danach schon bezahlt habt, zahlen wir anteilig zurück.

13. Haftung

Wir geben uns Mühe, dass Chor-Portal zuverlässig läuft und eure Daten sicher sind.

Wir haften für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nicht.

Das gilt auch, wenn das Portal nicht erreichbar ist. Für Inhalte, die Chöre oder Mitglieder hochladen, haften wir nicht.

14. Wenn sich diese Nutzungsbedingungen ändern

Wenn wir diese Nutzungsbedingungen ändern, schicken wir den Admins 30 Tage vorher eine Mail und sagen, was sich ändert. Beim nächsten Öffnen zeigt das Portal der Besitzerin oder dem Besitzer die neue Fassung zum Bestätigen. Bestätigt sie oder er nicht und läuft der Chor weiter, gilt die neue Fassung 30 Tage nach der Mail als angenommen. Seid ihr nicht einverstanden, könnt ihr den Chor löschen. Für Preiserhöhungen gilt die längere Frist aus Abschnitt 5.

15. Was sonst noch gilt

• Es gilt Schweizer Recht.
• Gerichtsstand ist der Ort, an dem der Betreiber von Chor-Portal seinen Sitz oder Wohnsitz hat. Wer der Betreiber ist und wo, steht im Impressum.
• Ist ein Teil dieser Nutzungsbedingungen ungültig, gilt der Rest trotzdem.
• Fragen? Schreibt uns an kontakt@chor-portal.ch oder über «Hilfe & Kontakt» im Portal.